Código de ética – Buenas prácticas editoriales

En un ecosistema académico cada vez más globalizado, la adopción de estándares éticos internacionales no es una opción, sino una necesidad para garantizar que el conocimiento difundido sea el resultado de procesos rigurosos, transparentes y libres de sesgos. El Committee on Publication Ethics (COPE) se erige como el referente mundial en esta materia, proporcionando el marco normativo y las herramientas prácticas para abordar los dilemas éticos en la publicación. El cumplimiento de estas prácticas asegura que todos los actores involucrados - autores, revisores y editores - actúen bajo principios de integridad y responsabilidad. Esto protege no solo el prestigio de la institución editora, sino también el esfuerzo de los investigadores, evitando prácticas fraudulentas que comprometan el avance de la ciencia.

Alegaciones de conductas indebidas

El Committee on Publication Ethics (COPE) establece que las revistas deben poseer protocolos definidos para gestionar sospechas de mala conducta científica, tales como el plagio, la manipulación de datos o la falsificación. Este requerimiento exige que los editores actúen de manera proactiva ante cualquier denuncia, garantizando una investigación justa que proteja la integridad del registro académico.

Nuestra revista sigue estrictamente los diagramas de flujo de COPE para intervenir en casos de sospecha de fraude o autoría indebida. Ante una denuncia, el Comité Editorial iniciará una investigación interna, otorgando al autor un plazo de 30 días útiles para presentar su descargo antes de emitir una resolución definitiva basada en las evidencias recolectadas.

Correcciones y retractaciones

Incluso tras la publicación, el registro académico debe ser corregido si se detectan errores significativos. COPE establece mecanismos claros para publicar erratas (errores menores) o retractaciones (fraude o errores invalidantes). El objetivo es mantener la integridad de la literatura científica, informando claramente a los lectores sobre cualquier cambio en el estatus del artículo.

En caso de detectarse fallos involuntarios, emitiremos un Erratum; si se comprueba fraude o plagio, se procederá a una Retractación siguiendo las guías de COPE. Estas acciones pueden derivar de auditorías internas o denuncias externas, manteniendo siempre el registro original del título y los autores para transparencia del lector.

Quejas y apelaciones

Según las directrices internacionales, una revista científica debe ofrecer canales abiertos para que autores o lectores expresen inconformidades respecto al proceso editorial o al comportamiento del equipo. El objetivo es proporcionar un mecanismo de rendición de cuentas que permita revisar decisiones editoriales que puedan ser percibidas como sesgadas o incorrectas.

La institución garantiza que cualquier queja sobre el proceso de evaluación o el trato del personal editorial sea atendida formalmente. Los autores tienen el derecho de apelar el resultado de una evaluación técnica, siempre que presenten argumentos fundamentados que permitan al Comité Editorial reconsiderar el caso bajo una nueva perspectiva de análisis, con un tiempo de atención de 10 a 15 días útiles más los 30 días útiles para los respectivos descargos del autor.

Autoría y contribución

COPE enfatiza la importancia de definir con claridad quién califica como autor para evitar fenómenos como la "autoría de regalo" o "autoría fantasma". Es fundamental que cada persona listada haya realizado una contribución sustancial al estudio y asuma la responsabilidad pública del contenido, diferenciando claramente a los autores de aquellos colaboradores que solo brindaron apoyo técnico o financiero.

Para garantizar esta transparencia, adoptamos la taxonomía CRediT, permitiendo identificar el rol específico de cada colaborador. Además de la firma del manuscrito, los autores deben asumir la responsabilidad legal y académica del texto, asegurando que no existan nombres incluidos sin una participación intelectual significativa en la investigación.

Conflictos de intereses

COPE define los conflictos de intereses como situaciones donde intereses financieros, personales o académicos pueden influir de forma indebida en el juicio profesional de autores, revisores o editores. La transparencia absoluta es el estándar exigido; por ello, cualquier vínculo que pueda comprometer la objetividad debe ser declarado obligatoriamente antes de iniciar el proceso de evaluación.

Nuestra medida institucional obliga a todos los participantes del proceso editorial a declarar formalmente la ausencia o presencia de conflictos de intereses. Esta declaración es un requisito indispensable para el envío del manuscrito y permite a los editores tomar decisiones informadas para asignar revisores que no posean vínculos que sesguen la imparcialidad del arbitraje. 

Los autores de un manuscrito, los editores de la revista que lo recibe y sus revisores (internos y externos), deben dar a conocer cualquier conflicto de intereses que pudiera influir en el manuscrito o en su revisión y aprobación. A su vez, los los revisores de un manuscrito deben excusarse de hacerlo si tienen conflicto de intereses con los autores o el tema.

Datos y reproducibilidad

La ciencia abierta demanda que los resultados publicados puedan ser verificados por otros investigadores. COPE sugiere que las revistas fomenten la transparencia mediante el intercambio de datos y metodologías, permitiendo que la comunidad científica pueda replicar los estudios para confirmar la validez de los hallazgos presentados.

Promovemos una política de transparencia donde se insta a los autores a poner a disposición de la comunidad los datos brutos o protocolos utilizados en su investigación. Esta medida busca fortalecer la confiabilidad de los artículos y asegurar que la evidencia presentada cuente con el respaldo necesario para ser sometida a escrutinio científico post publicación.

Supervisión ética

La supervisión ética según COPE se centra en la integridad del proceso de investigación, especialmente en estudios que involucran seres humanos o animales. Los autores deben certificar que su trabajo respeta los marcos legales y bioéticos vigentes, adjuntando la documentación que valide la aprobación institucional de su investigación.

Propiedad intelectual

Los artículos se publican bajo una licencia Creative Commons Atribución 4.0 (CC BY), permitiendo que los autores conserven sus derechos morales mientras ceden a la revista la facultad de la publicación. La revista no aplica cargos por procesamiento de artículos (APCs), garantizando que el acceso abierto sea real y sin barreras económicas.

Gestión de la revista

Nuestra gestión editorial es financiada íntegramente por la Universidad Católica de Trujillo Benedicto XVI, operando bajo un modelo sin fines de lucro. El Consejo Editorial y el Cuerpo Científico están integrados por académicos cuyas filiaciones son públicas, asegurando una estructura sólida que respalda la calidad de cada número.

Proceso de revisión por pares

Adoptamos el sistema de revisión por pares doble ciego para garantizar la máxima imparcialidad. Los manuscritos son evaluados por expertos externos en un tiempo promedio de 4 a 8 semanas. Los artículos publicados presentan las fechas de recepción y aceptación, además de la identificación de los evaluadores para mantener la transparencia total. La Revista Searching garantiza que serán escogidos a los revisores más idóneos también en términos de compatibilidad temática y académica.